Un cabinet de thanatopraxie n’est pas qu’un métier de service : c’est aussi une entreprise qui doit suivre son activité, sa trésorerie, ses marges, ses équipes. Mais quels rapports vraiment regarder, et à quelle fréquence ? Voici la liste des 9 rapports clés que ThanaSoft génère automatiquement, et à quoi ils servent.

Catégorie 1 — Pilotage de l’activité

1. Tableau de bord interventions

Fréquence : quotidienne (idéalement le matin) Données : interventions du jour à venir, en cours, terminées, à facturer. Pourquoi c’est utile : voir d’un coup d’œil si vos thanatopracteurs sont chargés, si des interventions traînent en “à terminer”, si la facturation suit. ThanaSoft : dashboard en temps réel + alertes sur les interventions de plus de 48h non facturées.

2. CA mensuel par client (PF + Familles)

Fréquence : mensuelle (1er de chaque mois pour M-1) Données : CA HT par client, ventilation Pompes Funèbres / Familles, top 10 clients du mois. Pourquoi c’est utile : identifier vos PF qui montent, celles qui ralentissent, et anticiper les négociations tarifaires. ThanaSoft : export Excel ou PDF, possibilité de comparer M vs M-1 vs M-12.

3. Statistiques par type de soin

Fréquence : mensuelle ou trimestrielle Données : nombre de soins par catégorie (toilette, conservation, préparation), prix moyen, durée moyenne. Pourquoi c’est utile : repérer les actes les plus rentables, ajuster votre catalogue. ThanaSoft : dashboard “Statistiques d’activité” avec graphiques.

Catégorie 2 — Pilotage financier

4. Solde clients (encours et impayés)

Fréquence : hebdomadaire Données : factures émises, montant encaissé, encours, impayés > 30 jours, > 60 jours, > 90 jours. Pourquoi c’est utile : un PF qui paie en retard est un signal faible. Le repérer tôt évite l’irrécouvrable. ThanaSoft : tableau de pointage avec relances automatiques par email aux échéances configurables (J+15, J+30, J+45, J+60).

5. Prévisionnel de trésorerie

Fréquence : hebdomadaire ou bi-hebdomadaire Données : encaissements prévus (factures à échoir), décaissements (charges sociales, fournisseurs, salaires), solde projeté. Pourquoi c’est utile : éviter les découverts coûteux, anticiper les pics de trésorerie pour des investissements. ThanaSoft : module trésorerie avec visualisation à 30/60/90 jours.

6. Marge par intervention

Fréquence : mensuelle Données : CA - coûts directs (consommables, sous-traitance, déplacement) = marge par intervention. Pourquoi c’est utile : repérer les interventions à perte (souvent dues à des trajets longs sous-facturés). ThanaSoft : calcul automatique avec coûts standards paramétrables, alerte si marge < 20 %.

Catégorie 3 — Compliance & comptable

7. Export FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Fréquence : annuelle (clôture) ou à la demande du contrôleur fiscal Données : toutes les écritures comptables au format CSV normalisé. Pourquoi c’est utile : obligation légale, fourni au comptable et à l’administration en cas de contrôle. ThanaSoft : génération en 1 clic, conforme à l’arrêté du 29 juillet 2013.

8. Synthèse TVA (CA3 / CA12)

Fréquence : mensuelle ou trimestrielle (selon votre régime) Données : ventilation HT et TVA par taux (10 % et 20 %), TVA collectée, TVA déductible, solde à payer. Pourquoi c’est utile : remplir votre déclaration TVA en 5 minutes. ThanaSoft : pré-remplissage automatique des cases CA3 / CA12.

Catégorie 4 — RH

9. Suivi salariés (CA généré, congés, ancienneté)

Fréquence : mensuelle Données : CA généré par thanatopracteur, jours de congés pris/restants, anniversaires d’ancienneté, suivi des objectifs. Pourquoi c’est utile : motivation des équipes, calcul des primes, anticipation des congés. ThanaSoft : dashboard salarié avec calcul automatique des primes selon vos règles.

Récap : qu’attendre d’un bon logiciel métier ?

Un bon logiciel métier vous donne ces 9 rapports automatiquement, sans que vous ayez à fabriquer des Excel à la main chaque mois. Le temps que vous gagnez (souvent 2 à 3 journées par mois) est mieux investi à faire votre métier que de la saisie.

ThanaSoft génère tous ces rapports nativement. Ils sont disponibles depuis votre tableau de bord, exportables en PDF/Excel, et certains (FEC, CA3) sont conformes à 100 % aux exigences fiscales françaises.

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