Toutes les fonctionnalités

Six modules natifs, intégrés sans export/import. Pas de double saisie. Pas de feature gadget.

Interventions & dossiers défunts

Le cœur du métier : enregistrer chaque acte avec rigueur, lier au défunt et au client, garder l'historique complet.

  • Saisie rapide : défunt, date, lieu, type de soin, durée, salarié intervenant
  • Pré-remplissage de la date d'intervention depuis date de décès (90% des cas)
  • Recherche globale par nom défunt, prénom, dossier, lieu
  • Détection des doublons à la création
  • Type de soin avec autocomplétion sur votre catalogue
  • Photos et documents joints (autorisations, DC8, fiches police)
  • Suivi du statut : prévu → en cours → terminé
  • Synchronisation auto vers le devis (création directe depuis intervention)

Devis & factures conformes

TVA mixte 10/20 calculée par ligne, chrono cadenassé, conversion devis→facture en 1 clic, garde-fous métier.

  • Numérotation chronologique automatique (format paramétrable par client)
  • TVA par ligne : 10% pour les soins, 20% pour les transports/dossiers
  • Calcul HT/TVA/TTC par ligne, ventilation par taux sur le PDF
  • Coefficient remise prorata par ligne
  • Validation cadenassée : impossible de modifier après émission (sauf statut)
  • Conversion devis (accepté) → facture en 1 clic
  • Émission d'avoirs partiels (sélection de lignes) ou totaux
  • Garde-fou : facture validée non supprimable (proposition d'avoir auto)
  • Templates PDF avec votre logo, mentions légales, IBAN
  • Envoi par email avec template personnalisé
  • Relances automatiques pour les impayés

Multi-clients & tarifs

Pompes funèbres partenaires, particuliers, groupes : tarifs spécifiques par client ou groupe, emails distincts.

  • Clients particuliers et professionnels (pompes funèbres)
  • Groupes de clients pour tarifs négociés communs
  • Tarifs spécifiques par client ou par groupe (priorité client > groupe > standard)
  • Emails distincts : facturation, devis, attestations
  • Multi-emails par client (séparés par virgule)
  • CRM avec historique des défunts traités, devis, factures, paiements

RH & paie simplifiée

Gestion des salariés, congés, contrats, suivi des objectifs et de la rémunération.

  • Fiche salarié : contrat, statut, ancienneté, documents
  • Gestion des congés (demande, validation, solde)
  • Suivi des objectifs (chiffre d'affaires, nombre d'interventions)
  • Calcul automatique des primes et commissions
  • Documents : contrat, avenants, certificats, fiches de paie scannées
  • Barèmes URSSAF intégrés
  • Liaison avec votre cabinet comptable (export DSN, FEC)

Trésorerie & comptabilité

Rapprochement bancaire, prévisionnel, factures fournisseurs, sous-traitants, export FEC.

  • Rapprochement bancaire (import CSV ou OFX)
  • Prévisionnel de trésorerie
  • Factures fournisseurs et sous-traitants (avec photos pièces)
  • Bons de commande et bons de livraison
  • Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) compatible expert-comptable
  • Export EBP / Sage / autres formats
  • Pointage des factures émises et reçues
  • Synthèse mensuelle des factures clients

Conformité & sécurité

Habilitation préfectorale, RGPD strict, hébergement France, sauvegardes quotidiennes.

  • Données hébergées exclusivement en France (OVH Strasbourg)
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes (rétention 30 jours)
  • Conforme RGPD : consentement, droit à l'oubli, portabilité
  • Authentification forte (mot de passe + sessions)
  • Rôles & permissions (admin, salarié, comptable)
  • Audit log : qui a fait quoi et quand
  • Soft-delete : aucune suppression définitive accidentelle
  • Confidentialité : données défunts cloisonnées par cabinet

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